3 redenen waarom Prezi absoluut geen PowerPoint-killer is
Prezi wordt alom geprezen als dé tool voor ‘Het Nieuwe Presenteren’ en als ‘de PowerPoint-killer’. Prezi-fanatici roepen om het hardst dat Prezi the only way to go is als je serieus met presentaties bezig bent.
Het is de hoogste tijd om korte metten te maken met die beweringen. Prezi is nieuw, in zekere mate innovatief, maar voor een goede presentatie is het absoluut niet hét aangewezen middel. Sterker nog: het werkt vaak averechts.
Er zijn minstens drie redenen om niet met Prezi aan de slag te gaan.
1. Prezi en de onzin van non-lineair presenteren
Een krachtige presentatie die je publiek in beweging zet, kent een perfecte spanningsboog, zoals een high-budget Hollywood-film. Een constant puntje-van-je-stoel-gevoel dat het publiek van begin tot eind doet snakken naar meer. Het publiek hangt aan je lippen en praat nog weken na over jouw boodschap.
Dat kan alleen bij een verhaal met opbouw. Lineair dus.
Prezi-aanhangers prijzen het non-lineair presenteren dat Prezi mogelijk maakt: bespreken wat er op dat moment in iemand opkomt. Meestal vroeger of later gevolgd door opmerkingen als “Maar nu moeten we echt weer verder, anders zijn we niet op tijd klaar!”
Non-lineair presenteren is vraaggestuurd informeren. En dat is een gemiste kans. Want je informeert je publiek wel, maar enthousiasmeren en aanzetten tot actie? Ho maar!
Als je je publiek wilt overtuigen, motiveren of beïnvloeden heb je timing en opbouw nodig. Leidend tot een snaarstrakke spanningsboog. Lineair presenteren.
Bovendien kun je alleen bij een lineaire presentatie een afstandsbediening gebruiken. Bij non-lineair presenteren sta je onherroepelijk te prutsen met een muis terwijl je naar je laptop staart. Weg contact met je publiek!
Kortom: Laat je niets wijs maken. Prezi is verre van uniek in het non-lineair presenteren en daarnaast wil je waarschijnlijk juist wel lineair presenteren. Wantrouw een ieder die anders beweert.
2: Prezi – spreker: 1 – 0
Prezi kent een grote valkuil. En dat is nu net datgene wat Prezi zo hip en nieuw maakt: de zoomende en draaiende effecten. Met deze typische Prezi-effecten staat jouw presentatie in het middelpunt van de belangstelling. Ze trekt alle aandacht naar zich toe. Met als gevolg dat jouw publiek zich aan de glijdende en draaiende Prezi-presentatie zit te vergapen en jou een vervelende stoorzender vindt.
Maar draait een presentatie niet in eerste instantie om de boodschap van de spreker aan zijn of haar publiek? Het contact tussen spreker en publiek moet daarvoor optimaal zijn.
Prezi concurreert met jou om de aandacht van je publiek en hindert zo de effectiviteit van je presentatie. Je hebt op voorhand verloren: je publiek praat wel na over je presentatie, maar niet over de inhoud ervan.
3: Prezi opmaak? Een kleitablet in het digitale tijdperk!
Prezi’s opmaakmogelijkheden staan nog in de kinderschoenen. Lettertypes, verduidelijkende animaties, gebruik van afbeeldingen en video’s, het is allemaal nog verschrikkelijk beperkt. Voor creativiteit en een eigen stempel is (nog) bitter weinig ruimte.
Conclusie
Ja, Prezi is nieuw en innovatief. Maar het wordt helaas maar lukraak toegepast. Prezi-evangelisten lopen voorop in het roepen dat je als jezelf respecterend spreker niet meer zonder Prezi kunt.
Onzin. Je kunt prima zonder Prezi. Sterker nog, als je echt effect wilt bereiken ben je zeer waarschijnlijk beter af zonder Prezi maar met good old PowerPoint.
Doe jezelf en ons een plezier: presenteer, maar Prezi met mate.
1 maart 2011
|
|
|
Auteur
Mooi artikel Joeri!
Uiteraard is Prezi geen PowerPoint-killer, maar een aanvulling op het bestaande pakket van presentatietools. Mijn gevoel zegt echter wél dat Prezi bepaalde ‘extra’s’ biedt die PowerPoint en Keynote bijvoorbeeld niet bieden.
Ik denk hierbij aan het zoomen – je kunt je publiek precies laten zien waar iets past binnen een groter geheel en kunt zowel details aanbieden als een helikopter view.
Over non-lineair presenteren kunnen we vast een hele dag door discussiëren. Ja – een goed verhaal heeft een duidelijk opbouw van A naar Z en is bedoeld om te inspireren… maar ook inspiratie dien je aan te kunnen passen aan je publiek. Jouw publiek raakt wellicht niet geïnspireerd door hetgeen je ‘gekozen’ hebt om te vertellen en je moet er voor zorgen dat je dan flexibel genoeg bent om in te spelen op de behoeftes en vragen die er spelen bij je publiek – wel zo handig als je presentatietool je daarbij kan helpen!
Daarnaast dient een spreker de effecten van Prezi inderdaad ‘met mate’ in te zetten – grootste valkuil van Prezi mijns inziens.
Prezi opmaak? Helemaal mee eens – je kunt pas echt mooie Prezi’s maken als je custom-made images of flash-bestanden gaat gebruiken. Daarvoor heb je weer een dure ontwerper nodig…
Overigens schreeuwt dit artikel natuurlijk ook om een artikel; ’3 redenen waarom Prezi een aanwinst is aan de bestaande presentatietools’ – ik wil mezelf geen Prezi-evangelist noemen, maar ik ben blij dat er op dit moment nieuwe presentatietools zijn die het mogelijk maken om op andere manieren te presenteren!
Hi Jerre,
Ik vraag me zeer sterk af of je als spreker wel in moet willen spelen op je publiek. Als het goed is heb je vantevoren al bepaald wat aansluit bij je publiek. Anders heb je je huiswerk niet goed gedaan. Ik heb Obama, Steve Jobs, Kennedy, Al Gore, enz. nog niet echt zien improviseren. Dat was een voorgeprogrammeerd (linear) verhaal van A tot Z.
Om als ‘backup’ maar een tool mee te nemen waar ‘alles’ in zit voor-het-geval-dat, lijkt me zonde van de voorbereiding. Sterker nog, het zit je alleen maar in de weg om een echte pointe te maken!
Die ene keer dat je compleet de plank misslaat, moet je overigens zeker niet stug doorgaan met je A-Z presentatie, maar je PowerPoint uitzetten (toets B) en in gesprek gaan met je publiek. Jij bent je eigen back-up, niet je visuele ondersteuning.
Ik kan me een paar situaties voorstellen dat ‘de inzoomeffecten’ van Prezi toegevoegde waarde hebben, maar volgens mij dan altijd nog voor een beperkt deel van de presentatie.
Daarom zie ik Prezi wel als alternatief voor PowerPoint, maar zelden een beter alternatief. Aanvulling: ja. Aanwinst: (nog) zeer beperkt.
Joeri, volledig eens. Ik was al een tijdje aan het zoeken naar de juiste argumenten. Jij hebt er een paar gevonden en goed verwoord.
Zoomen kan – tot op zekere hoogte – ook met PowerPoint. PPTplex is een tool binnen PowerPoint, maar je kunt ook flash opnemen in je presentatie (en daar de zoom in opnemen, bijvoorbeeld Prezi….) of met animaties.
Algemeen:
Grootste valkuil is dat er een collectieve gedachte is dat het de software is (PowerPoint, Keynote) die de presentatie slecht of saai maakt.
Het is de spreker die contact moet maken met zijn of haar publiek. Het is de spreker die de keuze maakt of daar hulpmiddelen bij worden ingezet en op welke wijze.
Waar ik voor wil waken is dat sprekers Prezi gaan gebruiken en daarmee denken dat ze een interessante presentatie brengen. (Of Prezi gebruiken omdat ze daarme eop een andere manier presenteren). Daar is meer voor nodig dan een hulpmiddel als Prezi of PowerPoint (Keynote). Al deze programma’s zijn ogenschijnlijk eenvoudig en heb je voor je gevoel zo onder de knie. Net als bij gebruik van PowerPoint zie ik Prezi’s met veel tekst, voorgelezen door een spreker die meer naar het scherm kijkt dan naar z’n publiek. Presentaties waarbij nauwelijks aandacht is voor doelgroep, doel, boodschap en structuur.
Ik voorzie dat we straks naast Death by PowerPoint ook Motion sickness by Prezi hebben. Het middel wordt het doel. Geef de software niet de schuld, maar kijk wat je ermee doet en hoe dat beter kan en met resultaat.
Om het even welk hulpmiddel je daarbij gebruikt.
Sander, helemaal mee eens!
De hosanna-hysterie over Prezi is doorgeslagen. De tool vormt het middelpunt en dat kan nooit de bedoeling zijn.
De suggestie dat met Prezi presentaties beter worden vind ik kortzichtig en ik denk dat het goed is dat er nu enkele kanttekeningen bij het (klakkeloos) gebruik worden gezet.
Helemaal met je eens Sander – eerst de spreker, dan de tool.
Bekijk OF je een tool wilt gebruiken en zo ja, welke tool het beste bij je verhaal past. Soms zal dat Powerpoint zijn, soms Prezi, soms SlideJockey… soms een flip-over of een whiteboard!
Laten we echter ook allemaal beseffen dat het ontzettend ‘gaaf’ is dat er nieuwe software is die een alternatief biedt voor PowerPoint!
Vanuit mijn diepgewortelde aversie tegen alles wat uit Redmond komt, kan ik daar niet op tegen zijn.
@Sander: “Motion sickness by Prezi” –
Goede post, mijn reactie morgen op mijn blog.
(noot van de redactie, die staat nu dus hier: http://blog.ideatransplant.com/2011/03/prezi-not-powerpoint-killer.html )
Ik begrijp niet zo goed waarom het of het één of het ander moet zijn. Wat dat betreft ben ik het met Jerre eens dat je afhankelijk van je presentatie a) kiest of je visuele ondersteuning gebruikt en b) welke software het beste bij het doel van je presentatie past.
Prezi is denk ik geen vervanger voor Powerpoint of alternatieven, maar is zeker een aanvulling omdat het dingen kan die Powerpoint niet kan. Bij het uitleggen van een concept kan het bijvoorbeeld nuttig zijn om een detail in perspectief te plaatsen, wat met de zoom in Prezi makkelijker kan dan in veel alternatieven.
Probleem nu is denk ik dat veel mensen nogal overdrijven bij het gebruiken van de effecten, wat inderdaad een verwarrende (slechte) presentatie oplevert. Net zoals het in Powerpoint vaak een slecht idee is om animaties te gebruiken wanneer ze niets toevoegen. Maar het feit dat veel mensen een tool slecht gebruiken maakt het natuurlijk geen slechte tool. Zo lang je de effecten functioneel houdt, denk ik dat Prezi zeker iets toe te voegen heeft.
Ik denk dat Sander het goed verwoordt.
Leuke discussie inmiddels met voor- en ‘tegen’standers van Prezi!
By all means: het punt van het artikel was geenszins te bewijzen dat Prezi onzinnig is. Het was in de eerste plaats een poging om een tegengeluid te laten horen tegen het verheerlijken van de tool.
Een Googlepoging naar “powerpoint-killer” geeft vele lofuitingen over Prezi. Daarom een paar gedachten over de waarheid van deze opmerking.
Ik denk dat de meesten het wel eens zijn dat:
- Prezi anders is dan PowerPoint (en daardoor voor sommige toepassingen sneller/makkelijker is).
- Prezi net zo goed verkeerd gebruikt wordt als PowerPoint.
- Een goede presentatie niet het gevolg is van Prezi, PowerPoint of welke software dan ook.
- Prezi eigenlijk dus geen PowerPoint-killer is.
Om eerlijk te zijn, heb ik nog geen overtuigende argumenten voor of voordelen van Prezi gehoord die PowerPoint absoluut niet zou kunnen. Toegegeven, Prezi kan sommige dingen makkelijker. (Het maakt bijvoorbeeld leukere en interactieve website-embeds). Maar de vraag blijft: voor hoeveel mensen is juist die functionaliteit een verbetering in hun presentatie? Iedereen die dus lukraak roept dat Prezi een PowerPoint-killer is, vind ik daarom ongeloofwaardig.
(Want: is Vespa dan ook de Ferrari-killer?)
Prezi is geen slechte tool. Zeker niet. PowerPoint ook niet. Word en Excel ook niet. Vespa en mijn keukenmixer evenmin. Je moet alleen wel nadenken over wanneer je wat nodig hebt.
En ik blijf erbij dat volgens mij de meeste presentaties dan net zo goed, zo niet beter af zijn met PowerPoint (als je ondersteuning wilt gebruiken).
Mooie post. heb zojuist een eigen stukje getypt hier over.
http://zenslide.posterous.com/prezi-powerpoint-killer-of-publiek-killer