4 redenen om hand-outs te gebruiken

In de basis zijn hand-outs een korte samenvatting van je presentatie die je mee kunt geven aan je publiek. Onze ervaring is dat ze maar sporadisch worden gebruikt.

Toegegeven, de luie-man hand-out uitdraai die Powerpoint een hand-out noemt, ziet er niet uit. Maar ‘dan maar geen hand-outs’ is een gemiste kans!

Waarom een hand-out gebruiken?

Reden 1: Je publiek hoeft niet mee te schrijven

Zo’n verwen-arrangement is natuurlijk prima service: het publiek kan rustig achterover leunen en hoeft zich alleen maar op jou te concentreren. Dat laatste is voor jou natuurlijk belangrijker dan het gemak dat je je publiek biedt.

Zolang zij namelijk hun aandacht niet hoeven te verdelen over hetgeen jij vertelt en hetgeen ze willen opschrijven, kun jij hun aandacht beter vasthouden. En zolang je contact hebt, kun je je boodschap overbrengen.

Wanneer je de hand-out na je presentatie uitdeelt, vergeet het publiek dan niet aan het begin van je presentatie te vertellen dat ze een hand-out krijgen.

Reden 2: Herinnering

Door je publiek iets tastbaars mee te geven, is de kans groter dat ze in de periode na je presentatie nog eens terugdenken aan jou, je presentatie en de boodschap die je wilde overbrengen.

Reden 3: Je kunt meer informatie overbrengen

Het is zelden zinvol om in een presentatie (te veel) data en details te geven. Het leidt af van de rode draad. Zeker als de data ‘slechts’ ondersteunend is aan een grotere boodschap.

Een hand-out biedt de uitgelezen kans om een kleine verdiepingsslag mee te geven aan je publiek. Een paar voorbeelden die prima naar een hand-out zijn te verbannen: een tabel met verkoopcijfers, website-adressen, leestips, contactgegevens, lijsten met namen, etc.

Reden 4: Mensen vinden het fijn om iets te krijgen

Dit is een onbewust en psychologisch proces, maar mensen vinden het fijn om iets te krijgen. Gratis. En dat positieve gevoel associëren ze met jou en je boodschap. Dat kan alleen maar in je voordeel werken!

Nu alleen niet vergeten de hand-out uit te delen…

(foto: Clarita)