De kosten van een slechte presentatie

Heeft u zich wel eens afgevraagd wat een presentatie u kost? De directe kosten zijn redelijk snel te achterhalen: de zaalhuur, de borrel achteraf en de uren die u in de presentatie en in de voorbereiding heeft gestoken. Als u voor uw eigen medewerkers presenteert dan komen daar de uren van uw publiek ook nog bij. Als uw publiek van buitenaf komt, dan is die laatste component een mooie indicatie van de investering die u van uw publiek vraagt om naar uw verhaal te komen luisteren.

Opbrengst
Schrikt u van die cijfers? Gelukkig staat er ook een opbrengst tegenover: U haalt een opdracht van een belangrijke prospect binnen, uw medewerkers gaan supergemotiveerd volgens de nieuwe, efficiëntere procedures werken of uw aandeelhouders keuren uw risicovolle, maar veelbelovende investering goed. Ervan uitgaande dat uw presentatie succesvol was en daarmee z’n doel bereikt heeft.

Indirect
Maar wat als uw presentatie niet succesvol was? Dan komen er ineens wel een heleboel indirecte kosten bij. Denkt u eens aan: Kosten die u(w publiek) moet maken om op een andere manier aan de informatie te komen; verloren orders vanwege slechte verkooppresentaties of imagoschade aan uw bedrijf of afdeling. Was de presentatie voor intern publiek? Wat betekent een slechte presentatie voor de motivatie van uw medewerkers? Hoe serieus nemen ze u(w management) nadat ze getuige zijn geweest van gestuntel met beamers, saaie powerpoints, tijdsoverschrijdingen en verkeerde woordkeuze?

Investeren
Kunt u zich een mislukte presentatie veroorloven? Een slechte presentatie kost u veel meer dan een goede presentatie. Wees er zeker van dat uw presentatie zal slagen, en mocht dat wat extra kosten (wat meer (voorbereidings-)tijd, een reclamebureau voor uw dia’s of professionele coaching), bedenk dan wat het u gaat kosten als u niet slaagt.

(foto: flickr/aranjuez1404/Euro!)