Dood door PowerPoint? – Ludieke lessen van Don McMillan

Enige tijd geleden schreef mijn collega blogger Arthur Sevenstern het artikel; Top 6 PowerPoint missers. Een artikel waarin hij de zes grootste missers van het presenteren met PowerPoint besprak. Veel presentatoren gebruiken echter PowerPoint nog altijd op een verkeerde manier. Don McMillan stelt zelfs dat er mensen sterven door het verkeerde gebruik van PowerPoint!

In bovenstaande video “Life after Death by PowerPoint 2010″ heeft Don McMillan zijn top 10 van PowerPoint-missers in een nieuw jasje gestoken, en presenteert ze op ludieke wijze aan zijn publiek.

Zijn oorspronkelijke presentatie “Life after Death by PowerPoint” uit 2008 is inmiddels een Youtube-klassieker geworden en nog altijd de moeite van het kijken waard (en wat korter):

De 10 lessen van Dan McMillan

Twee komische fragmenten, die vol waarheden zitten waar elke presentator rekening mee kan en zou moeten houden. Een korte opsomming en toelichting op de top 10 van McMillan;

#1 Te veel woorden op 1 slide

Hoe minder woorden, hoe beter; sterker nog – gebruik met name beeldmateriaal (visuals) om je presentatie te ondersteunen!

#2 Letterlijk voorlezen van slides

Maakt een presentatie ontzettend saai en onspontaan, zorg voor een aanvullend verhaal bij je slides!

#3 De lettergrootte

Niet te klein, maar ook zeker niet te groot, een goede vuistregel is dat de lettergrootte minimaal ’24′ moet zijn om goed leesbaar te blijven wanneer je je presentatie projecteert.

#4 Beweging van tekst

Effecten leiden je publiek af van jouw verhaal en laat ze focussen op je slides. Wellicht soms effectief, maar als je PowerPoint gebruikt om je verhaal te ondersteunen is beweging van tekst vaak alleen maar afleiding van de boodschap die je over probeert te brengen.

#5 Verkeerde lettertype

Kies een helder lettertype dat past bij jouw (huis)stijl en doelgroep. Een verhaal voor kleuters kun je bijvoorbeeld ondersteunen met een speelser lettertype, dan een verhaal voor een groep investeerders.

#6 Bullet points

Misschien wel dé dooddoener; het gebruik van (te veel) bullet-points om je verhaal structuur te geven. Bullet-points kun je wél gebruiken om jezelf een structuur te geven, voor je publiek zijn ze echter vaak van weinig relevantie.

#7 Animaties

Net als dat bewegende tekst afleidt, leiden ook alle andere visuele effecten af – gebruik ze, maar met mate en weet wanneer je ze in moet zetten en wanneer niet.

#8 Gebruik van afkortingen / gebruik van jargon

Ga ervan uit dat je publiek geen verstand heeft over het onderwerp waarover jij gaat presenteren. Vermijd afkortingen en probeer jargon zoveel mogelijk in Jip-en-Janneke taal uit te leggen.

#9 Te veel grafieken

En met name, te veel zinloze grafieken. Ga bij jezelf na welke grafiek écht iets toevoegt aan je verhaal en welke niet.

#10 Verkeerde kleurkeuzes

Met name blauwe slides zijn zeer moeilijk te projecteren. Zorg voor veel contrasterende kleuren in je slides zodat ze goed leesbaar zijn voor je publiek!

Powerpoint is ‘slechts’ een hulpmiddel

En een ontzettend goed en handig hulpmiddel! Maar, nog altijd slechts een hulpmiddel. Je verhaal staat op zichzelf en ook zonder het gebruik van een visueel hulpmiddel (zoals PowerPoint) zou je in staat moeten zijn om je verhaal over te brengen aan je publiek!

Auteur: Jerre Maas

Jerre is eigenaar van presentatie-advies bureau Presensatie®. Op dit moment is hij druk bezig met het maken van een nieuw interactie-hulpmiddel; de PresentersWall. Daarnaast is hij een bevlogen free-lance presentator en (communicatie)trainer. Meer informatie vind je op zijn website JerreMaas.nl en via LinkedIN. Je kunt Jerre ook volgen op Twitter: @JerreMaas.

• Web
|
• Twitter
|
• Meer artikelen (34)