PowerPoint even uitzetten tijdens je presentatie

Je gebruikt dia’s om je verhaal te ondersteunen.

Soms heb je dus dia’s nodig… maar soms misschien juist niet.

En soms heb je tijdens één presentatie maar op een paar punten een ondersteunende dia nodig. (Ooit aan gedacht?)

Kijk bijvoorbeeld eens naar deze ijzersterke presentatie van Clay Shirky (13 minuten) die maar voor een deel ondersteund wordt door PowerPoint-dia’s:

Er zijn dus momenten denkbaar dat je alle aandacht weer op jou als spreker wilt hebben. Hoe doe je dat?

Simpel. Door de dia-presentatie ‘uit’ te zetten.

Vooraf inplannen

Als je vooraf al weet wanneer je geen dia’s nodig hebt, kun je in je dia-presentatie al zwarte dia’s opnemen.

Voeg een lege dia in en zet de achtergrond op zwart. Dat kan op verschillende manieren en verschilt enigszins per software pakket (en versie), maar gebruik deze instructies als richtlijn:

• PowerPoint optie A: klik met de rechtermuisknop op de dia en kies Achtergrond:
  
• PowerPoint optie B: Kies ‘Achtergrond opmaken’ in het ‘Opmaak’ menu:
  
• Keynote: gebruik het dia-tabblad in het info venster (zie afbeelding)

Vooraf inplannen wanneer je de dia-serie uitzet, werkt vooral prettig wanneer je het grootste deel van je presentatie zonder dia’s wilt presenteren.

Dan is ‘dia’s uit‘ niet de uitzondering, maar de basis. De sporadische dia die je wel laat zien maakt daardoor nog meer indruk. De video van Clay Shirky hierboven en de State of the Union van Obama laten zien wat het effect is.

Improviseren: Je slideshow tijdelijk ‘uitzetten’

PowerPoint en Keynote houden rekening met improvisatie.Je kunt tijdens je presentatie het scherm op zwart of wit zetten (en dus de dia’s ‘uit’).

Druk tijdens je presentatie op:

• B voor een zwart (black) scherm en
• W voor een wit (white) scherm.

Handig als opeens blijkt dat de discussie een andere wending neemt en je daar wel ruimte aan wilt geven.

PowerPoint-presentatie op zwart: slim?

Door dia’s ‘uit’ te zetten, kun je de aandacht van het publiek sturen en meer nadruk op jouw gesproken woord leggen.

Overigens is zwart vaak ook een betere keuze dan wit. De meestgebruikte projectietechnieken versturen licht en dan is zwart (namelijk: geen licht) de logische ‘kleur’ die hoort bij: dia’s uit.

Witte dia maakt tevens dat je naast of voor een fel oplichtend scherm staat te presenteren. Door dat contrast ben je zelf minder goed te zien.

Zwart is dus een veilige keuze als je de dia’s ‘uit’ zet.

Gebruik bij je volgende presentatie eens dia’s alleen voor de belangrijkste onderwerpen of voorbeelden die echt sterker worden van een ondersteunende afbeelding.

Succes!