Presenteren met een presenter (Review Logitech Professional Presenter R800)

De Logitech Professional Presenter R800

Een jaar geleden bracht Logitech een nieuwe lijn presenters uit. (Soms ook wel een ‘clicker’ of ‘zapper’ genoemd). De Professional Presenter R800 en de kleinere R400. Een presenter is een soort afstandsbediening voor je diapresentatie. En dat heeft een aantal voordelen. Sterker nog, volgens presentatie-goeroe Garr Reynolds is het absolute voorwaarde voor een goede presentatie!

Logitech maakte eerder de uiterst succesvolle 2.4 GHz Cordless Presenter. En wij zijn benieuwd of de R400 en R800 nu nog een goede keus zijn.

Voordelen van presenteren met een presenter

Wij adviseren sprekers regelmatig om een afstandsbediening te gebruiken voor hun presentatie. Het geeft ze het voordeel dat ze vrij zijn om zich door de zaal te bewegen. Ze hoeven bijvoorbeeld niet meer naar de computer te lopen om een dia te verder te klikken of (nog erger) zijn niet meer afhankelijk van een assistent bij de computer.

Je hebt zelf controle over de dia’s en de timing ervan. Met een draadloze presenter kun je optimaal gebruik maken van de ruimte in de zaal. Je bent niet gebonden aan de plek waar je laptop met de diapresentatie erop staat.

Tevens hebben goede presenters tegenwoordig een laser waarmee je dingen op afstand kunt aanwijzen. Een doorontwikkeling van de (uitschuifbare) aanwijsstok zeg maar.

Uitgebreidere presenters bevatten tenslotte ook nog vaak een timer, zodat de spreker de spreektijd in de gaten kan houden.

Logitech Presenter R800

De Logitech Preseneter R800 is wat uitgebreider dan de R400 en heeft een adviesprijs van 79,99 euro. Maar wie even op internet zoekt, vindt de R800 ook al voor zo’n 65 euro.

In de verpakking zitten naast de presenter een draadloze ontvanger (USB), 2 AAA batterijen (goed voor zo’n 50 werktijd), een snelstartgids en een net beschermhoesje.

De R800 maakt gebruik van een radiosignaal tussen de presenter en zijn mini-ontvanger die in de computer met de presentatie wordt gestoken.

Op de website van Logitech wordt alleen ondersteuning voor Windows PC’s aangegeven, maar hij werkt in principe ook prima op Mac OSX. De hulpsoftware op de website Logitech is echter alleen beschikbaar voor de laatste drie Windows versies. Deze heb je echter voor normaal gebruik niet nodig.

Aansluiten op de computer

Eenvoudig aansluiten via een USB ontvanger

De presenter is eenvoudig aan te sluiten op de computer. In de onderzijde van de presenter zit een USB connector opgeborgen. Je haalt deze mini-ontvanger uit de presenter en plugt hem in een vrije USB-poort op de computer met de presentatie.

Onze Mac herkende de USB ontvanger als een toetstenbord, maar wanneer je de installatie daarvan annuleert werkt de presenter prima.

Vervolgens werkt de presentator met zowel PowerPoint (Windows en OSX) als Keynote (OSX).

Een gemiste kans is volgens ons het ontbreken van geheugen op de USB ontvanger. Niet gehinderd door al te veel technische kennis, zou daar volgens ons een paar gigabyte aan geheugen kunnen worden geplaatst. Zo kunt u uw presentaties op de USB stick zetten die u toch in de computer steekt die aangesloten is op de beamer.

Bedienen dia-presentatie

De R800 en R400 werken via een (2,4 GHz) radiosignaal. Het voordeel daarvan ten opzichte van infrarood (IR) afstandsbedieningen (bijvoorbeeld de standaard afstandsbediening van Apple) is dat er geen optisch vrij zicht tussen afstandsbediening en computer nodig is. De R800 heeft zo’n 30 meter bereik, de R400 ongeveer 15 meter.

Wij konden met gemak twee kamers verderop gaan staan, met de deuren dicht en de presentatie alsnog bedienen. Je kunt dus vrij door de zaal lopen en je presentatie bedienen zonder de afstandsbediening te hoeven richten (en zo de aandacht trekken op jouw worsteling met je dia’s).

Overigens is het ook mogelijk om met meerdere presenters (met elk hun eigen ontvanger) op 1 computer samen een presentatie te bedienen. Dit is ideaal voor duopresentaties, waarbij dan geen presenter meer hoeft te worden doorgegeven of een van de sprekers de dia’s voor de ander moet bedienen.

De Logitech presenters liggen goed in de hand. Het zwaartepunt en de verdikking van het batterijcompartiment ligt goed in de handpalm en de presenter kan goed in een ontspannen hand vastgehouden worden.

De R800 heeft ‘onder de duim’ vijf knoppen liggen. De drie grootste zijn ‘dia vooruit’, ‘dia achteruit’ en ‘laser’ (zie hierna). Je voelt heel duidelijk het verschil tussen de knoppen en dat werkt gewoon prettig.

Daarnaast zijn er twee kleinere knopjes om de presentatie te starten of het scherm op zwart te zetten. Helaas werken deze knoppen niet (goed) in combinatie met Keynote of PowerPoint op een Apple computer (OSX). Dat was de enige manco die wij konden ontdekken voor de Apple gebruiker. Voor ons geen probleem in ieder geval.

De oudere presenters van Logitech hadden ook knoppen om het volume te bedienen. Die zitten niet meer op de nieuwe lijn Logitech presenters.

Aan de zijkant zitten dan nog knoppen om de timer op de presenter in te stellen en te starten en pauzeren (zie hierna). Aan de andere kant zit een kleine schakelaar om de presenter aan of uit te zetten.

Laser

De R800 heeft een groene laser en de R400 een rode. Bij volle batterijen heb je met de R800 in een donkere ruimte tot meer dan 100 meter bereik. Dat moet toch voldoende zijn.

In verband met de laser is op de onderzijde van de presenter wel een lelijke gele waarschuwing gedrukt. Die zit aan de bovenzijde en valt zodoende (bij de R800) net buiten je vingers. Jammer en ook niet meer dan dat.

De gele, opgedrukte waarschuwing onder de presenter valt net buiten de hand.

Timer

Zonder de bediening van dia’s zou dit eigenlijk al een reden zijn om een presenter te gebruiken. Een timer helpt je om binnen je spreektijd te blijven.

Van de Logitech presenters is de R800 de enige die een timer heeft. Maar dat rechtvaardigt (naast het grotere bereik en de ‘groene’ laser) het prijsverschil van 30 euro wat ons betreft volledig.

De timer (in te stellen en te starten/pauzeren met twee knopjes aan de zijkant) telt tijdens de presentatie af. In het display van de presenter tellen streepjes af om aan een indiactie te geven hoever je door je totale tijd bent. Daaronder staat een klok die de minuten aftelt. Subtiel een tijdsindicatie in je hand dus.

Maar het mooiste is nog wel dat de timer een trilsignaal geeft op bij het aflopen van de ingestelde tijd én ook 5 minuten en 2 minuten ervoor. Zo weet je dat je moet gaan afronden, of nog een paar vragen kunt aannemen. Zonder dat iemand langs de zijlijn afleidende gebaren moet maken om je te wijzen op de klok.

(Onze tip: stel altijd de presenter wat korter in dan je werkelijk ingeplande spreektijd. Mensen vinden het vaak niet erg om iets voor de tijd te stoppen. En niet zelden wordt er door anderen voor de start van je presentatie al iets van je spreektijd afgesnoept.)

Conclusie

Een goede presenter geeft jou als spreker meer controle over je presentatie. Een goede presenter stelt je in staat om:

• Zelf je dia’s te bedienen zonder naar je computer moet lopen waardoor je door de zaal kunt bewegen en de aandacht meer bij jezelf kunt houden;
• Je dia’s beter te timen in je verhaal en zo een vloeiender geheel te maken van de verbale en visuele presentatie;
• Op afstand dingen aan te wijzen op je dia met een laser pointer;
• Beter je spreektijd te managen door een timer;

En wat betreft de Logitech Presenter R800: Ondanks het ontbreken van geheugen, de gekke gele opdruk en de net niet 100% compatibiliteit met Mac is ons advies: kopen! Als het niet voor uzelf is, danwel voor uw team of bedrijf. Logitech is er (weer) in geslaagd om een presenter te maken die doet wat die moet doen: u helpen in het geven van een betere presentatie.

Goed, de prijs lijkt voor sommigen wellicht wat aan de ruime kant. Maar stelt u zich eens de volgende twee vragen:

1. Hoeveel presentaties worden door u(w team) gegeven?
2. Wat is het u waard om daarbij de boodschap goed over te brengen?

Volgens ons zijn dat dan al snel 65 goed bestede euro’s!

Logitech Professional Presenter R800
Logitech