Presenteren met Keynote voor de iPad

Keynote is de presentatiesoftware van Apple. Het is de tegenhanger van Microsoft’s PowerPoint, maar dan Apple-style, dus met meer grafische effecten en mogelijkheden.

Met de lancering van Apple’s nieuwe iPad is ook Keynote voor de iPad aangekondigd. Niet alleen om presentaties af te spelen, maar ook om te maken. En dat is natuurlijk even wennen op zo’n handheld aanraakscherm.

Is het wat? Dat Keynote op zo’n iPad? En kun je er goed mee presenteren?

Keynote voor de iPad

Toch blijkt er wel een wereld open te gaan. Keynote werkt erg intuïtief en het gebruik van aanraakscherm opent een nieuwe wereld, waarbij de muis toch een grotere barrière blijkt te zijn geweest dan verwacht.

Keynote kent een aantal vooraf geïnstalleerde sjablonen. Om een idee te geven van de mogelijkheden, zijn ze al gevuld met afbeeldingen, waardoor je de presentatie elke keer eerst leeg moet maken.

Afbeeldingen, grafieken, vormen en tabellen zijn eenvoudig toe te voegen via de menubar en eenvoudig kan een van de standaard stijlen worden toegepast.

Een van de grote beperkingen van (deze eerste versie van) Keynote op de iPad is de beperkte hoeveelheid lettertypen. Bij het importeren van vooraf gemaakte presentaties worden daardoor regelmatig lettertypen vervangen door op de iPad beschikbare fonts. Daarnaast melden verschillende bronnen wat problemen met het importeren van bestanden die eerder op de Mac of op een PC werden gemaakt.

Over het importeren van bestanden gesproken: dit is sowieso een lancune in de iPad. Er is in deze eerste versie nog geen native ondersteuning voor filesharing via bijvoorbeeld iDisk (MobileMe). Bestanden moeten via e-mail of iTunes op het apparaat worden geplaatst, tot grote frustratie van veel gebruikers. Exporteren van bestanden is al niet veel beter. Beschikbare formaten zijn Keynote of PDF en er kan worden geëxporteerd naar e-mail of iWork.com.

Het gebruik van multimedia is ook wat beperkt op de iPad versie van Keynote. Zo is het (nog) niet mogelijk video of audio toe te voegen. Er kunnen wel eigen afbeeldingen worden ingeladen, maar die moeten opgeslagen zijn in de eigen foto-bibliotheek op de iPad. Afbeeldingen die je van internet wilt gebruiken, dienen dus eerst te worden opgeslagen in de filmrol voordat ze kunnen worden gebruikt. Kortom: de iPad versie is minder uitgebreid dan de mac-versie. Maar de meeste mensen zullen de iPad sowieso niet gebruiken als een full-fletch vervanging van hun desktop of laptop computer.

Over desktop gesproken: de app werkt alleen in landscape-mode. Dat kan lastig worden wanneer de iPad aangesloten is op de keyboard-dock. Deze werkt immers in portrait mode. Persoonlijk vind ik dit eigenlijk geen bezwaar. Dia’s ontwerpen is toch grotendeels een grafische (en dus een touchscreen-) bezigheid. Dan is een keyboarddock sowieso onhandig. Die paar woorden die je in een presentatie kunt gebruiken, die zijn ook prima via het onscreen toetsenbord in te voeren.

Jammer is ook dat er geen ondersteuning is voor presenter notes. Wanneer een bestaande presentatie met aantekeningen wordt geïmporteerd, worden de aantekeningen simpelweg verwijderd. Wanneer je ervan uitgaat dat de iPad ook gebruikt zal worden om onderweg je presentatie te bestuderen en wat eigen aantekeningen op te nemen, is dit toch een gemiste kans.

Presenteren met een iPad

Presenteren aan een kleine groep mensen in een staande vergadering gaat natuurlijk prima rechtstreeks op de iPad. Sta je voor een grotere groep, dan wil je je presentatie toch liever laten zien op een groter scherm of een beamer. Apple biedt die mogelijkheid via een speciale VGA-out stekker.

Er zijn echter maar een aantal apps die een signaal geven. Naast Keynote zijn dit voornamelijk de Video en Foto apps. Dat betekent ook dat je niet wat anders kunt laten zien dan je presentatie of media. Een internetpagina is dus niet te laten zien via een groter scherm.

De presenter’s view is ook behoorlijk spartaans. Een zwart scherm met pijlen naar de volgende en vorige dia en een overzicht van de dia’s is alles wat je te zien krijgt. Dus geen presenter’s notes, tijd, etc.  Dingen die we van de Mac versie van Keynote wel gewend zijn. Wel is er de mogelijkheid om via het aanraakscherm met je vinger een ‘laserpointer’ op het grote scherm te laten zien, wat dan wel weer een aardige feature is, maar ook weer niet bijzonder spectaculair.

Conclusie

Ondanks verschillende omissies in vergelijking met de volledige software op de mac, vind ik persoonlijk Keynote op de iPad toch erg interessant. De mogelijkheid om in een klein overleg even wat dingen te laten zien, zonder daarbij te moeten hannesen met een laptop, vind ik een geweldige kans.

Voor het presenteren op groter scherm, zal ik (verwacht ik) mijn laptop in combinatie met een remote blijven gebruiken. En ik zal ook niet mijn presentaties gaan ontwerpen op een iPad. De app is terecht een kleine versie van zijn grote broer op de Mac. Daarvoor is de prijs van $9,99 ook te rechtvaardigen. Toch is de app verrassend compleet voor die prijs.

Daarnaast ben ik heel benieuwd hoe de app zich gaat ontwikkelen. De app is intuïtief in het gebruik en ik ben benieuwd hoe touchscreen onbewust gaat bijdragen aan het ontwerpen van (betere) presentatiematerialen. De valkuil van bulletpoints wordt met het wegnemen van het toetsenbord als het standaardinvoermateriaal voorkomen.

Wel hoop ik dat in een volgende versie iets gedaan wordt aan de fontset, compatibiliteit en vooral de presenters notes.