Review: iPad met Idea Flight voor een presentatie aan een kleine groep [UPDATE]

Presenteren voor kleine groepen met iPads eenvoudig met Idea Flight

Toegegeven, ik was sceptisch toen ik hoorde over de zoveelste presentatie-app voor de iPad.

De populariteit van de iPad heeft er immers voor gezorgd dat ontwikkelaars massaal apps ontwikkelen. Aan de lopende band verschijnen de vreemdste applicaties. Ook voor presentaties.

Helaas zijn ze lang niet allemaal goed uitgewerkt. En de toegevoegde waarde is discutabel.

Maar Idea Flight lijkt een andere benadering van presenteren te hebben gekozen. Wat kun je ermee?

Waarom niet presenteren met een iPad

Waarom ben ik zo sceptisch over presentatie-apps? De iPad heeft een te klein scherm als vervanging van een beamer, maar is vaak te groot als hulpmiddel.

We kennen allemaal de situatie waarbij we presentaties geven voor een grote groep. Tot op heden heeft in mijn ogen de iPad daarin nog niet veel toegevoegd.

Wat voegt de iPad toe? Het wordt gebruikt als (koninklijk) ‘spiekbriefje’ of als afstandsbediening om slides op een beamer te tonen.

Pas op voor rondvliegende iPads...

Feit blijft dat de iPad simpelweg vrij groot is om in je handen mee rond te lopen tijdens je presentatie. Het leidt de aandacht af en om maar niet te spreken van rondvliegende iPads wanneer je een enthousiast gebaar maakt.

Beter maak je gebruik van de oude vertrouwde laptop en een draadloze afstandsbediening.

Wanneer niet presenteren met een beamer

Maar er zijn ook situaties denkbaar dat presenteren met een beamer onhandig of simpelweg overkill is. Denk bijvoorbeeld aan een kleine vergadering of een 1op1 gesprek.

Het gestuntel bij het aansluiten van de beamer en laptop is vaak een ongemakkelijke onderbreking van het gesprek. En soms heb je er simpelweg de tijd niet voor.

Een oplossing lijkt echter relatief eenvoudig: zorg dat alle toehoorders een iPad hebben en maak gebruik van het scherm wat ze toch voor hun neus hebben.

Idea Flight maakt presenteren voor kleine groepen met een iPad een soepele vlucht

De makers van Idea Flight zijn hier (in mijn ogen) goed in geslaagd. Het enige wat je nodig hebt zijn iPads en de (voor toehoorders gratis) Idea Flight app.

Door middel van Bluetooth of over het Wi-Fi netwerk verbinden de iPads zich eenvoudig met elkaar. Hiervoor is geen technische kennis nodig. Gewoon zorgen dat alle iPads Bluetooth aan hebben staan of op hetzelfde Wi-Fi netwerk zitten. De app doet de rest.

De bediening van Idea Flight

Vervolgens kan 1 iPad zich aanmelden als piloot en de anderen kunnen zich aanmelden als passagier. (Het hele vliegtuigthema is trouwens erg logisch verwerkt in de app.)

De piloot bepaalt wat de passagiers te zien krijgen op hun scherm. Hij bepaalt met een swipe op zijn eigen iPad de voortgang van de slides (pagina’s) op de iPads van de passagiers.

Ook kan de piloot het signaal ‘riemen los’ (‘Unlocked’) geven, waarna de passagiers zelf door de presentatie kunnen bladeren. Handig voor na de presentatie in een rondje vragen en antwoorden.

Vooralsnog maakt de app gebruik van PDF bestanden, die via ‘Openenen met…’ functie vanuit diverse programma’s in de app te importeren zijn of te importeren zijn uit je Dropbox.

De piloot kan de presentatie vanuit de app e-mailen en wanneer de piloot het toestaat kunnen de passagiers kunnen de PDF presentatie ook zelf downloaden.

Leuk is ook de LinkedIn integratie, waarmee de piloot en passagiers direct elkaars profiel kunnen inzien (via de ‘passagierslijst’) en elkaar eventueel kunnen toevoegen aan het eigen LinkedIn netwerk.

Nadelen en risico’s

Toch heeft de IdeaFlight nog een aantal beperkingen en risico’s.

Je moet zorgen voor voldoende iPads waarop IdeaFlight is geïnstalleerd. Dat kan een obstakel zijn. De toehoorders versie van de app is welliswaar gratis, maar met een gemengd publiek met eigen iPads kan dat toch lastig worden.

Voor een belangrijke pitch is het wellicht interessant om zelf voor een aantal iPads te zorgen, maar met instapprijzen van € 479 per stuk kan dat prijzig worden. Voor bedrijven die toch al werken met iPads zou het een prima standaard kunnen zijn voor interne presentaties.

Het helpt om de iPads op een standaard te zetten (in portret of landschap-formaat, afhankelijk van de presentatie, zodat toehoorders niet de hele tijd de iPad vast hoeven te houden.

Zorg er voor dat hetgeen je laat zien op het scherm afstemt op het iPad scherm. De iPad heeft een andere verhouding dan de standaard-beamer. Ook verlies je in een PDF eventuele animaties die je in PowerPoint of Keynote maakt. De regels voor goede visuele dia’s gaan nog steeds op, maar wees je bewust van de beperkingen.

Je doet er goed aan voor je de zaal binnenwandelt het netwerk te controleren tussen de iPads. Hoewel dit bij onze tests geen enkel probleem vormde (het werkte snel en ontzettend eenvoudig), wil je voorkomen dat je voor je publiek staat te prutsen met netwerkproblemen. Dit gaat ongetwijfeld ten koste gaat van de indruk die men van je presentatie heeft. Zorg dus voor back-up en trouwens ook voor volle accu’s van de iPads.

Het gebruik van een iPad op deze manier is nieuw. Voor sommige publieken wellicht te nieuw. De aandacht van het publiek gaat dan sterk uit naar de glimmende nieuwe techniek en niet naar jou als spreker. En dat is een groot risico om je verhaal over te brengen. Jij wilt als spreker namelijk zoveel mogelijk contact met het publiek.

Je hebt als piloot (nog) niet de mogelijkheid de schermen ‘op zwart’ te zetten, wat de toehoorders dwingt weer naar jou te kijken. Daarvoor moet je zwarte pagina invoegen. Ik heb de ontwikkelaar gevraagd of ze dit in de roadmap willen opnemen, dus wellicht in de volgende release.

Conclusie

Zeker voor een eerste release is het al een hele volwaardige app die in specifieke situaties met een kleine groep een welkome afwisseling kan zijn. De mogelijkheden van een iPad zijn nu al heel aardig benut (LinkedIn integratie, delen van documenten, etc.).

Ik kijk uit naar de toekomstige releases! Volgens de ontwikkelaar kunnen we de eerste update aan het begin van de herfst verwachten.

IdeaFlight is te downloaden in de App Store. Een passenger-licentie is gratis. Een pilot-licentie (in-app upgrade) kost € 5,99.

(foto gebroken iPad: densaer)