Stop de dia diarree
Als ik deelnemers aan workshops vraag wat er mis is met de meeste dia’s* krijg ik steevast antwoorden als: teveel tekst, onleesbaar, onoverzichtelijk. Als ik vervolgens vraag hoe de dia’s eruit zien van de deelnemers krijg ik dezelfde antwoorden.
Opmerkelijk: we weten wat er mis is met de meeste presentaties van anderen en als we zelf aan de gang gaan doen we precies hetzelfde. We lijden aan dia diarree.
Waarom maken mensen slechte dia’s?
Cultuur van verwachtingen. Als iedereen het zo doet, doe ik het ook. Om eruit te springen moet je iets anders doen, en dat brengt een risico met zich mee. De meeste sprekers willen dat niet. Ze gaan mee met de massa en nemen geen risico.
Het ziet eruit alsof je veel werkt hebt verzet. Een volle dia is de makkelijkste manier om het oog te doen geloven dat je veel werk hebt verzet. In werkelijkheid kost het maken van een eenvoudige, consistente presentatie veel meer werk. Mensen zijn vaker onder de indruk van volume dan van kwaliteit.
Ze weten gewoon niet dat het ook anders kan. Sommige mensen zien niet zoveel andere presentaties. Op het moment dat ze zelf een presentatie gaan maken, nemen ze mee wat ze kennen. Ze proberen met de software een presentatie te maken die eruit ziet zoals ze denken dat het moet zijn.
Er wordt gevraagd om slechte dia’s. Er zijn organisatoren van congressen, seminars en andere evenementen die vooraf vragen de dia’s te bekijken. Alsof dat een goede graadmeter van de kwaliteit is. Als je een presentatie met 10 sterke afbeeldingen stuurt, weet de organisatie niet waar de spreker het over gaat hebben. Dat maakt ze nerveus. En hoe moet het met de geprinte versie? (tip: maak een aparte handout). Organisaties geven vaak als feedback om meer tekst toe voegen…
De spreker maakt de slides eigenlijk voor zichzelf. Dia’s zijn er voor het publiek, niet voor de spreker. Veel mensen proppen hun dia’s vol met back-up informatie die alleen door de spreker gebruikt wordt. Niemand is daarbij gebaat. Noch de spreker, noch het publiek.
Er zullen altijd slechte dia’s bestaan. Ik moedig je aan hier niet in mee te gaan maar kritisch te kijken naar wat je laat zien en te luisteren naar wat je vertelt. Stop de dia diarree. Begin bij jezelf en deel met ons hoe jij van de diarree afkomt.
* Met dia’s wordt alles bedoeld wat je op een scherm projecteert. Bijvoorbeeld vanuit PowerPoint, Keynote, Prezi of PDF.
29 september 2011
|
|
|
Auteur
De redenen die je noemt zouden plausibel kunnen zijn (zeker die waarin er om slechte dia’s wordt gevraagd). Wat ook zou kunnen is dat Powerpoint (maar ook Keynote en Prezi) je meteen bij het starten al uitnodgen om je hele hebben en houden in slides te gooien: ‘click to add title’ en ‘click to add text’ staat er.
Hierover is een heel aardig geschreven (helaas niet vrij verkrijgbaar, met dank aan de niet zo moderne wetenschappelijke uitgaves): http://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/00220270600579141
Korte samenvatting: tools als Powerpoint verleiden je tot een bepaald gedrag en het is moeilijk daartegen weerstand te bieden.
Mark,
Bedankt voor je waardevolle aanvulling.
Sander
Presentaties geven is steeds gewoner geworden; op de basisschool mag je al een diapresentatie gebruiken als je een spreekbeurt houdt. Op de middelbare school moet het presenteren vaak zelfs met een diapresentatie. En wat zien we? Een bonte verzameling van overvolle, kleurrijke dia’s. Met de diapresentatie kan de leerling aantonen dat hij er werk van heeft gemaakt. Hoe meer erop staat, hoe beter;zo kijkt de leraar er naar. En dat gaat zo door op vervolgopleidingen. Helaas wordt de diarree dus met de paplepel in gegoten…..
@Rosita Tijd voor Norit
Een de meeste mensen zien de gebruikte dia’s als handout.
Wanneer je achteraf het verhaal nog een keer wilt bekijken dan heb je behoefte aan dia’s die het hele verhaal zelfstandig kunnen vertellen.
En dat is wat anders dan dia’s die je helpen je verhaal te vertellen tijdens een presentatie.
Kortom presentatiedia’s zijn niet geschikt als handout.