The day after… #Battle2011: Prezi versus PowerPoint
Het is maandag 27 juni 2011. Onweer hangt in de lucht. Niet alleen door de drukkende warmte, maar ook door de Tweets over ‘The Battle‘. Ze worden uitgemaakt voor Prezi Jehova’s – de vier strijders die het dadelijk op mogen gaan nemen tegen het ‘traditionele’ kamp van Powerpoint en Keynote specialisten. Vandaag moet het eindelijk duidelijk worden – welke presentatietool is beter? Let the Battle begin!
De ingrediënten
Acht strijders gaan met elkaar de strijd aan:
- Jeanet Bathoorn (@JeanetBathoorn) met Prezi (link naar Jeanet’s Prezi: “Spons”)
- Wout Arets (@WoutArets) met KeyNote (link naar Wout’s Slideshare presentatie: “Kip en Ei”)
- Marcel Engelman (@FrogJumpMarcel) met Prezi (link naar Marcel’s Prezi: “Treinen”)
- Ariën Kingma (@Intrige) met PowerPoint
- Simone Levie (@SimoneLevie) met KeyNote
- Ivan Bartholomeus (@Ivan_Bart) met Prezi (link naar Ivan’s Prezi: “Kip en Ei”)
- Jossi Levie (@JossiLevie) met KeyNote
- Amy van Son (@AmyvanSon) met Prezi (link naar Amy’s Prezi: “Helden”)
De deskundige jury bestond uit Hedwyg van Groenendaal (@HedwygNL), Lisa Portengen (@LisaPortengen) en collega-blogger Arthur Sevenstern (@asevenstern).
Twee uur van te voren krijgen de deelnemers te horen wat het onderwerp gaat worden van hun presentatie. Over helden, sponzen, treinen en het kip en het ei. Geen alledaagse onderwerpen. Gelukkig hebben de strijders een flinke portie creativiteit om in de strijd te gooien!
Jury-voorzitter Arthur Sevenstern en organisator Jan-Willem Alphenaar
Het PowerPoint/KeyNote kamp
Alhoewel het aangekondigd werd als de strijd tussen PowerPoint en Prezi maken de deelnemers van dit kamp voornamelijk gebruik van de Apple variant op PowerPoint; KeyNote.
En met verve! Een trein die meebeweegt met het punt waar je bent in de presentatie en creatieve ‘plakbandplakkertjes’ waarmee je je foto’s op een slide plakt. Het PowerPoint/KeyNote kamp pakt flink uit. Jammer is het wanneer Simone een detail van een foto wil laten zien – was daar Prezi niet een makkelijkere tool voor geweest? Verder vallen de deelnemers op door originele openingen en het veelvuldig kijken naar de slides van hun presentatie. Twee uur is natuurlijk wel erg kort om een verhaal volledig voor te bereiden… wellicht hebben ze zich te veel op de visuals gericht en wat minder op het verhaal zelf?
De Prezi Jehova’s
Maar ook de Prezi Jehova’s pakken flink uit. Een Angry Bird en een ei vertellen het verhaal van Ivan – die ons eindelijk een antwoord geeft op de vraag wat er eerst was; de kip of het ei. Marcel – ofwel de gekke kikker – verrast, door, met een knipoog, de slechtste Prezi ooit te laten zien, waarna hij vervolgens de PreziLeaks toont van de organisator (Jan-Willem Alphenaar (@jwalphenaar) en de verschillende juryleden. Ruim over de tijd, zich niet houdend aan het onderwerp, maar wel vermakelijk.
Jeanet valt met name op door haar eigen presentatiestijl – wellicht niet de beste Prezi, maar wel een verhaal waar ik geboeid naar heb zitten luisteren.
Verder vallen de Prezi’s op door de eenvoud. Geen fratsen en franje, maar simpele presentaties. Een beetje verbaasd ben ik wel, net als jurylid Hedwyg: “er is niet alles uit de tool gehaald”.
Techniek
The Battle in beeld...
Opvallend is ook de technische ondersteuning – ook op dit evenement laat deze ons af en toe in de steek. Een haperende internetverbinding en snel doorwisselen van laptops. Dat terwijl beamerswitches en internet dongles overal te verkrijgen zijn. Voor een evenement met één van de hoogste ‘Twitter-gebruikers-penetratie‘ van Nederland is het daarnaast opvallend dat er geen Twitter-wall of Backchannel gebruikt wordt. Ook stemkastjes of stemkaartjes voor het publiek laten zich schitteren door afwezigheid – allen vertrouwen we op de deskundigheid van de jury!
De uitslag
Na een lang beraad komt de jury met de (alles behalven) vernietigende uitslag; Amy (Prezi), Simone (KeyNote), Ivan (Prezi) en Jossi (KeyNote) zijn de winnaars van de individuele battles. Een 2-2 gelijkspel tussen de tools dus.
Opvallend is dat de jury ook niet alleen heeft gelet op de tool, maar met name op het gebruik van de tool in relatie tot het verhaal. Dat een tool juist een hulpmiddel is lijkt hier centraal te staan. Dat, terwijl het doel van de middag volgens mij was, om nu voor eens en altijd vast te stellen welke tool ‘het beste’ is.
Winnaar Ivan met zijn afsluitende woorden
De uiteindelijke winnaar is Ivan – door de mooie rode draad in zijn verhaal, het opbouwen van de spanning en het goede gebruik van de tool, gaat hij er met een mooie fles champagne van door.
Ivan’s winnende Prezi
Dus… Prezi is beter?
Nee! Zeker niet! In de afsluitende discussie worden nog enkele nuttige opmerkingen gemaakt, zoals;
- “Liever een goede PowerPoint, dan een slechte Prezi”
- “Hoe meer vlieguren je maakt, hoe makkelijker je presenteert”
- “Het gaat om het contact maken met – en het verrassen van – je publiek”
Een uitslag en conclusie die van te voren al verwacht werd; getuige ook mijn voorspelling van 24 juni:
De voorspelling van...
Conclusie
Ik had verwacht op dit evenement weggeblazen te worden met strak vormgegeven Prezi’s en PowerPoints (of KeyNotes).
Eerlijk gezegd viel de kwaliteit van de slides en verhalen me tegen. Daarnaast merkte ik bij mezelf dat ik me niet volledig op het hulpmiddel kon richten. De presentator vertelt het verhaal en automatisch gaat daar dan ook de aandacht naar uit. Het heet dan ook niet voor niets een hulpmiddel.
De strijders bleken zeer bekwame en creatieve ontwerpers. Echter is het slechts een enkeling gelukt om me ook mee te nemen in zijn of haar verhaal.
Voor mij blijft de conclusie dat de tool vele malen ondergeschikt is aan het verhaal dat iemand vertelt. Sterker nog; liever verschrikkelijke (of geen) ondersteuning met een goed verhaal dan geweldige ondersteuning met een slecht verhaal.
Focus je dus in de voorbereiding van je verhaal niet zozeer op je hulpmiddel, maar begin weer eens bij het begin – je verhaal!
Update 10:00: De winnende Prezi is nu ingevoegd. Andere deelnemers die hun presentatie willen delen, stuur een mail naar info [at] presentatieblog [dot] nl met een link naar je presentatie (Prezi, Slideshare, YouTube, etc.).
Auteur: Jerre Maas
Jerre is eigenaar van presentatie-advies bureau Presensatie®. Op dit moment is hij druk bezig met het maken van een nieuw interactie-hulpmiddel; de PresentersWall. Daarnaast is hij een bevlogen free-lance presentator en (communicatie)trainer. Meer informatie vind je op zijn website JerreMaas.nl en via LinkedIN. Je kunt Jerre ook volgen op Twitter: @JerreMaas.
28 juni 2011
scherpe observaties door Jerre en bovendien helder beschreven. Ik deel de conclusie van Jerre volledig zoals hij die uitte in de tweet van vrijdag. Ik heb eerst een uur nagedacht/rondgelopen om de storytelling rond te hebben: het verhaal. Hulpmiddel kwam in het laatste uur. groet Ivan
Moedig van die Prezi-Jehova’s om de strijd aan te gaan met Powerpoint en Keynote. Meer dan een leuk wedstrijdje is het natuurlijk niet geweest. Als professional kan ik de gemaakte Prezi’s niet anders beoordelen dan ‘amateuristisch’. Overtuigend presenteren begint met het overtuigend structureren van je verhaal. Dat zie ik alleen een beetje terug in het ‘kip-en-eiverhaal’. De nadruk ligt nu wel heel erg sterk op het hulpmiddel. 2 uur voorbereiding lijkt heel wat, maar zelfs voor een verhaal van enkele minuten is het veel te weinig. Zo’n battle is pas echt geslaagd als de deelnemers een week de tijd krijgen voor een onderwerp van 10 minuten. Gemiste kans.
Eens. Klinkt mij ook als een leuke eerste keer en een volgende keer (volgend jaar?) een iets andere opzet. Al doende leert men immers.
Langere voorbereiding en wat duidelijkere criteria wellicht.
Want 2 uur voorbereiding is niks. Voor klanten zijn wij minimaal een dag of drie á vier bezig (verhaal + PowerPoint/Prezi/whatever).
De Prezi presentaties waarnaar jullie linken in de eerste opsomming, vind ik persoonlijk erg chaotisch.
Ik heb de verschillende presentaties natuurlijk niet gehoord, maar de presentatie alleen is in dit geval echt niet voldoende. Je krijgt een chaotisch beeld van hetgeen de spreker wil vertellen.
Is het ook mogelijk om een ‘rustiger’ presentatie te maken in Prezi? Of kun je alleen van dit soort in- en uitzoompresentaties maken die zeer chaotisch ogen.
Waar ik vooral bang voor ben is als je als spreker een Prezi presentatie gebruikt je toehoorders vooral aan het kijken zijn naar wat er ‘allemaal gebeurt’ i.p.v. dat men geconcentreerd luistert naar je boodschap.
Zoals Jerre zegt, Prezi of Powerpoint is slechts een hulpmiddel. En Prezi lijkt bijna een doel op zich te worden en leidt je af van de presentatie.
Hi Martin,
Hoewel zeker geen Prezi-ambassadeur, moet ik wel opmerken dat de deelnemers maar 2 uur voorbereidingstijd kregen, nadat ze hun onderwerp kregen. Misschien zou het een volgende keer leuker zijn als deelnemers wat langer (48 uur?) de gelegenheid kregen om een onvergetelijke presentatie in elkaar te zetten.
En misschien wat meer focus op beoordeling van in hoeverre je prezi/powerpoint/keynote jouw als spreker ondersteunt…
(Om eerlijk te zijn: zelf was ik ook wel benieuwd of je op zo’n korte termijn dan ook met Prezi voorbij kon gaan aan het kenmerkende gedraai en gezoom. Blijkbaar (nog) niet.)
Leuk stuk Jerre, goede indruk van de battle ook.
Arnout waar gaat in godsnaam zo veel tijd in zitten? Een dag of drie á vier bezig zijn met een verhaal + powerpoint (als je geen apple heet) is bullshit als je het mij vraagt.
Ik bedoel: minimaal drie/vier dagen doorlooptijd. Maar het produceren van een slide-deck (bijv. PowerPoint) kost al gauw zo’n twee dagen fulltime werk.
Waar de tijd dan in gaat zitten? Tijdvreters zijn:
- bijzoeken beeldmateriaal
- verfijnen effecten
- compatibiliteitschecks
En natuurlijk een stuk creatief proces. Maar dan hebben we het wel over andere presentaties dan we hier hebben gezien (en ook met hele andere belangen).
Ik merk dat de strijd tussen veschillende presentatietools nog altijd gaande is. Geen enkel tool is beter, hoogstens anders. Ik gebruik Keynote en Prezi, maar ik stem de keuze af op wat en hoe ik iets wil vertellen. Voor elke boodschap een andere tool. Ideaal!
(Die ‘strijd’ was volgens mij ook de aanleiding tot de (ludieke) battle…)
Helemaal mee eens met wat je zegt; kies het juiste hulpmiddel bij het juiste verhaal
; soms dus Prezi, soms Keynote, maar soms ook een flip-over of een attribuut!