Vijf dingen die je echt moet doen in de laatste minuten voor je presentatie
Ken je dat? Een presentatie die begint met een spreker die nog snel even de PowerPoint-slides moet opzoeken of de laptop moet aansluiten? Een weinig professionele indruk, terwijl de spreker misschien wel een waanzinnig verhaal heeft voorbereid. Een snaarstrak verhaal kan helaas in de laatste minuten voor de presentatie teniet worden gedaan. De laatste minuten voor een presentatie spelen een fundamentele rol in het eindresultaat.Een vijftal tips om deze minuten optimaal te gelde te maken!
Tip 1: Kom op tijd
Zorg ervoor dat je die laatste minuten daadwerkelijk kúnt besteden in de presentatieruimte, in plaats van rennend langs de receptioniste om te vragen in welke zaal je een minuut geleden had moeten zijn… Je kunt nooit te vroeg komen voor je eigen presentatie.
Tip 2: Neem plaats op de achterste rij
Als het goed is, is je presentatie zo ontworpen dat de mensen op de achterste rij alles nog goed kunnen zien. Maar denkt de beamer in de zaal er net zo over? Vaak zijn beamers van een dermate belabberde kwaliteit, dat dunne lijnen of lettertypen in je presentatie achterin de zaal onzichtbaar worden. Controleer en corrigeer dit indien nodig!
En hoe ver weg is die achterste rij eigenlijk, hoe groot zien de mensen jou? Hoe verder weg de achterste rij, hoe groter jouw bewegingen op het podium moeten zijn om ‘over te komen’, om een overtuigende indruk achter te laten in de zaal.
Tip 3: Controleer je bewegingsvrijheid
Val je nergens overheen? Hoe lang is de draad van je microfoon? Kun je het scherm van je laptop overal goed zien? En staat je glaasje water binnen handbereik en veilig tegen omstoten?
Tip 4: Verwelkom de vroegkomers
Er komen altijd gasten (veel) te vroeg naar een presentatie. Heet ze welkom, zodat zij zich op hun gemak voelen. Je hebt ze dan direct aan jouw kant én je kent tijdens de presentatie vast wat gezichten in de zaal. Het maakt het publiek een stuk minder ver van je af en maakt het gemakkelijker om je verhaal te vertellen.
Tip 5: Neem vijf minuutjes rust
Maak je de laatste minuten voor ‘showtime’ niet meer druk over hoe het zal gaan. Als je voorbereidingen goed waren en je de voorgaande vier tips ter harte hebt genomen, komt het goed. Neem even rust, ontspan je, neem een slokje water. Zodat je als het moment daar is, vol energie het podium kunt bestormen. Showtime!
Bonustip: Controleer de techniek
Tuurlijk, dat weten we allemaal wel. Maar doen we het ook? Hoe vaak moeten we als publiek niet lijdzaam toezien hoe de spreker de PowerPoint-presentatie niet kan vinden of de beamer niet aan het babbelen krijgt met de laptop?
Techniek moet feilloos in orde zijn, ruim voordat de presentatie begint.
Auteur: Joeri Cox
Joeri is partner bij Bento Presentaties en specialist in Het Nieuwe Presenteren (HNP). Niet alleen ontwerpt hij storylines voor presentaties en traint hij stad en land in HNP, hij klimt ook zelf graag op de bühne. Meer informatie vind je op LinkedIn.
17 september 2010
Goede tips. Maar wat doe je als je je presentatie geeft in de vorm van bijvoorbeeld een workshop bij een bedrijf waar je tegelijk met de deelnemers toegang krijgt tot de zaal? Hoe houd je de deelnemers bezig terwijl jij de laptop aansluit etc.?
Maak een vragenlijst over je onderwerp. Deel deze in het begin uit aan de deelnemers en vraag of ze de vragen willen invullen. Als je een drietal open vragen stelt, dan heb je denk ik voldoende tijd om de techniek e.d. in te richten en klaar te zetten. Je hebt dan ook gelijk interactie als je de vragenlijst tijdens de workshop gaat behandelen.
En nog even een stapje terug: een situatie waarin je tegelijk als de deelnemers toegang krijgt tot de zaal, moet je als het even kan sowieso voorkomen.
Ofwel onderhandel het zo uit dat jij eerder toegang krijgt dan het publiek, ofwel zorg ervoor dat het publiek later toegang krijgt dan jij
.
En als je nu niet eerder dan je publiek naar binnen kunt: Je kunt in ieder geval zorgen dat jouw laptop al is opgestart en je presentatie open staat, zodat je in principe alleen de kabel van de beamer erin hoeft te drukken. Niet ideaal, maar dan heb je gedaan wat je kunt als je dit op het laatste moment ontdekt.
Overigens mag je, vind ik, de organisatie ook vragen de laptop voor je aan te sluiten. Ga er niet zelf mee klungelen, maar begin vast om contact te leggen met je publiek. Vraag een paar mensen wie ze zijn, wat ze zouden willen weten, desnoods wat ze die dag gedaan hebben. Zo kun je de sfeer proeven en het ijs breken. Je kunt ook jezelf alvast voorstellen (kort!). Zo kun je voldoende tijd ‘vullen’ terwijl de verantwoordelijken de techniek in orde maken.
(Maar houd er altijd rekening mee dat je ook moet kunt starten of presenteren zonder beamer)
Het lijkt zo logisch deze tips en toch…..
De laptop al klaar voor gebruik is zeker een goede tip. “Draai” je prsentatie een paar maal dit komt de werking in relatie tot het geheugen ten goede.
Ook niet onbelangrijk, geen volle slide’s, niet te veel verschilende effecten. Het verhaal moet blijven hangen niet alle gebruikte effecten en niet in een keer een silde vol tekst presenteren, gewoon stuk voor stuk.
Is het belangrijkste niet om gewoon rustig te blijven als je gelijk met de deelnemers naar binnen gaat?
Zij begrijpen ook wel dat je even op moet starten. De vaakst gemaakte ‘fout’ is dat er dan gehaast wordt opgestart. Wat geeft het dat je publiek een paar minuutjes moet wachten. Maak een praatje, leer je publiek kennen, vraag ze wat ze van de presentatie verwachten…. gewoon wat social talk om het ijs te breken. En ondertussen rustig alles opstarten.
Is rust sowieso niet het belangrijkste bij een presentatie?
- rust uitstralen?
- rustig zijn?
- rustig weten waar je het over hebt?
En wat dacht je van hele praktische dingen als:
- ga even langs het toilet
- check je ‘geur’
- zorg dat je een glaasje water ter beschikking hebt.
Ja, het toilet… niets zo lastig als een presentatie waarbij je eigenlijk maar aan één ding denkt
.
Wat bedoel je met “check je ‘geur’”?
Door even de deodorant te gebruiken en een tandenborstel weet je zeker dat je je daar geen zorgen over hoeft te maken.
Zeker als je je inspant ga je transpireren…. maar ook je hoeft niet onzeker te zijn en kunt je concentreren op je presentatie!